Quelques règles de fonctionnement

Chers élèves, chers parents, chers professeurs !

Afin que notre club soit un lieu de plaisir et de convivialité pour tous, nous pensons qu’il est souhaitable de mettre au point des règles de vie en commun que nous nous engageons tous à respecter. Croyez bien que ce règlement d’ordre intérieur est là pour le confort de tout le monde. Si nous prenons à cœur de suivre ces quelques petites règles, nous pouvons nous assurer que le plaisir sera au rendez-vous pour tous !

1. NOTRE PHILOSOPHIE

Depuis plus de trente années déjà, l’ASBL Ex-Sprimont-Nous organise des cours de danse dans la commune de Sprimont. Dès le début, la politique du club a été de proposer des cours de qualité au prix le plus modique possible. La petite école des débuts est devenue grande: le public est au rendez-vous et nous sommes heureux de l’accueillir toujours plus nombreux. Nous accueillons un public de tous horizons, aussi bien culturels que sociaux. Cette diversité est à la base de notre pratique et nous ne voulons pas la sacrifier sur l’autel du rendement. La danse ne doit pas être le privilège d’une élite. La danse, ce merveilleux moyen d’expression, appartient à toutes et tous ceux qui le désirent.

2. LIEUX DES PRESTATIONS

Rue de l’enseignement n°5, 4140 Sprimont
Foyer Culturel de Sprimont

3. DROITS D’INSCRIPTIONS ET COTISATIONS D’AFFILIATION

3.1. RÈGLEMENT ET PAIEMENT DES COTISATIONS D’AFFILIATION

Le paiement de la cotisation est dû pour le/les cours choisis après la première séance suivie.
Tout cours suivi doit être payé dans son intégralité, dans le cas contraire nous nous verrons dans l’obligation de prendre les mesures nécessaires (voir point 3.5).
Une solution d’échelonnement de paiement est disponible sous condition.

3.2. TARIFS

Pour un détail des tarifs, veuillez consulter la grille tarifaire disponible sur notre site web.

3.3. ASSURANCES

Après votre première séance, si vous décidez de continuer le cours, il est obligatoire de régler le montant de l’inscription et de l’assurance annuelle. L’assurance s’élève à 15€ par élève et ne doit être payer qu’une fois par élève même si celui-ci suit plusieurs cours.
Cours en ligne : l’ASBL ne pourra être tenue responsable en cas d’accident chez ou à un élève lorsqu’il pratique le cours.

3.4. RÉDUCTION DES COTISATIONS

Pour les enfants d’une même famille vivant sous le même toit, vous pouvez bénéficier d’un prix dégressif en fonction du nombre de cours suivi.

NB : Certaines mutuelles interviennent dans les cotisations pour les activités sportives et artistiques : contactez-les afin d’obtenir les renseignements nécessaires. Le formulaire sera complété et signé par le club une fois la totalité de la cotisation payée.

3.5. RETARD ET NON-PAIEMENT

En cas de retard de paiement de la cotisation, un premier rappel oral sera effectué à l’issue du cours. Si celui-ci n’est pas respecté, un rappel par SMS ou mail sera envoyé à l’élève ou à son parent/responsable légal. Si le paiement n’est toujours pas effectué, un ultime rappel sera envoyé par courrier électronique ou par courrier postal. Celui-ci aura valeur d’ultime sommation.
En cas de non-respect de cette ultime échéance, le professeur se verra contraint de refuser à l’élève l’accès au cours.

3.6. ABSENCE ET ARRÊT DE L’ACTIVITÉ

En cas d’absence de l’élève, les cotisations ne sont ni reportées, ni remboursées.
En cas d’absence du professeur, le club cherche d’abord une solution pour le remplacer. Si ce n’est pas possible, le cours est reporté à une date ultérieure.
S’il s’agit d’un arrêt de longue durée avec certificat médical, vous pourrez bénéficier d’un report partiel du reste du montant de la cotisation (pour l’année suivante et de maximum 50%) prenant cours à la date où l’information a été transmise par courrier ou par téléphone.
En cas d’arrêt momentané ou définitif de l’activité, merci de prendre contact avec le président Julien Leduc (0492/.08.03.70).
En cas d’arrêt de l’activité momentané ou définitif indépendant de notre volonté, aucun remboursement ne sera prévu.

4. LES COURS

4.1. CONSTITUTION DES GROUPES ET DES NIVEAUX

Les groupes sont constitués dans le meilleur intérêt des élèves. Les professeurs les constituent pour que les niveaux et les âges soient le plus harmonieux possible et ce dans le seul but d’assurer la plus grande efficacité à leur enseignement.
Les changements de niveaux se font donc à l’initiative du professeur, et du professeur uniquement !

4.2. TENUE

L’élève doit se sentir à l’aise (généralement legging ou jogging et t-shirt ample, pas de jean ou vêtement serrant)
Pour les cours dans la salle du haut, une deuxième paire de chaussures (réservée à cet effet) est demandée pour ne pas salir la salle.

5. OCCUPATION DES LOCAUX

5.1. RESPONSABILITÉS DE EX-SPRIMONT-NOUS

La responsabilité de l’ASBL n’est pas engagée en cas d’accidents en dehors des salles où ont lieux les cours.
L’ASBL décline toutes responsabilités en cas de dégradations, de pertes ou de vols d’effets personnels dans l’enceinte des bâtiments où ont lieux les cours et les spectacles.
L’ASBL n’est pas responsable des enfants dans la salle tant que le cours n’est pas commencé.

5.2. RÈGLES À RESPECTER DANS L’ENCEINTE DE L’ÉCOLE

Afin d’empêcher le froid d’entrer dans les locaux et dans le but d’assurer la sécurité de tous, nous vous demandons de bien refermer la porte d’entrée.
Nous demandons aux élèves d’attendre leurs parents dans l’enceinte de l’école afin d’éviter tous risques.
L’état des lieux est la responsabilité de tous, élèves et parents. C’est pourquoi nous demandons à toute personne pénétrant dans l’école d’en respecter le matériel et l’hygiène.
L’école applique strictement le tri des déchets. Merci de le respecter vous aussi.
Il est strictement interdit de voyager, crier, jouer dans le bâtiment.
Il est strictement interdit de manger dans les salles de cours.
Afin d’entretenir de bons rapports avec les autres occupants des locaux, nous considérons qu’un petit bonjour aux membres du club sera toujours le bienvenu.
La salle de cours est accessible uniquement aux élèves qui suivent les cours. Les cours appartiennent aux élèves et il est important qu’ils le vivent pleinement. C’est pourquoi nous prions instamment les parents de bien attendre la fin du cours pour récupérer leurs enfants.
En aucun cas, Ex-Sprimont-Nous ne peut être considéré comme une garderie.

6. SPECTACLES ET RÉPÉTITIONS

Tous les points précédents sont d’applications pour nos évènements.

6.1. GRANDS SPECTACLES DE DANSE ANNUELS

Les deux représentations ont lieu respectivement en décembre et en mai (sauf changement de programme ou indisponibilité de la salle de spectacle). Celles-ci ont lieu au Foyer Culturel de Sprimont. Le spectacle de fin d’année est l’aboutissement du travail de toute une saison de danse, c’est aussi un moment gratifiant et convivial pour l’élève.
La présence de l’élève est souhaitée mais non obligatoire. Pour une question d’organisation, merci de prévenir assez tôt de votre participation ou non.
Costumes et Accessoires : participation forfaitaire de 20€ par cours (compris dans la cotisation pour enfants et ado uniquement). Si l’élève s’engage à participer, tout frais est dû, sauf décision prise par le président, J.Leduc. Concernant les adultes, la participation financière demandée sera décidée avec le professeur du cours concerné.
Le spectacle de mai clôture l’année, mais des cours peuvent encore avoir lieu les semaines suivant le dit spectacle. Il s’agit de débriefer le spectacle avec le groupe, de rattraper des cours reportés, ainsi que de terminer l’année en toute convivialité et de se dire « à l’année prochaine ! ».

6.2. JOURNÉES PORTES OUVERTES

La première semaine de cours de début de saison est accessible à ceux qui le désirent.

7. SANTÉ

Suite à l’épidémie COVID19, nous nous engageons à suivre les règles mises en place par le Gouvernement et adapter nos cours en fonction des mesures demandées pour la santé de tous.
Il est de la responsabilité des élèves et parents de suivre aussi les normes mises en place par le Gouvernement.
A partir de ce moment, nous ne pouvons être tenu pour responsable de toutes propagations d’un virus ou non-respect des règles de la part d’un élève.

8. DROIT A L’IMAGE

L’ASBL Ex-Sprimont-Nous s’engage à respecter votre droit à l’image et utilise les images des participants uniquement avec modération.
L’école de danse se réserve le droit de poster des photos des membres sur son site web/ses réseaux sociaux.
Si l’ASBL Ex-Sprimont-Nous souhaite utiliser votre image ou celle de votre enfant pour une affiche ou flyer à grande distribution, nous demanderons votre accord personnellement par écrit.
Si vous ne souhaitez pas que votre image ou celle de votre enfant soit utilisée, nous vous demandons d’en informer le président du club via ce formulaire. Nous vous assurons, une fois la demande effectuée, si la photo a déjà été publiée, que celle-ci sera supprimée dans les plus brefs délais.

9. EXCLUSION

L’ASBL Ex-Sprimont-Nous se réserve le droit d’exclure tout élève qui ne respecterait pas le règlement exposé ci-avant.

10. RÈGLEMENT

La direction se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.

11. CONTACT

Julien Leduc, Président de l’ASBL Ex-Sprimont-Nous
Téléphone : 0492/.08.03.70
Adresse de l’école où les cours sont donnés : Rue de l’Enseignement N°5, 4140 Sprimont
Adresse mail de l’ASBL : contact@ex-sprimont-nous.com

Cordialement,

Le comité